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每个人都熟悉的办公软件 PowerPoint揭秘背后你不知道的故事 爱板

来源:http://www.admiral-benbou.com 作者: 发表时间 : 2017-11-18 14:59 浏览 :

  说起 PowerPoint,绝对是一款令人爱恨交加办公软件。爱它是因为提高了我们的工作效率,是工作中的好帮手;同时也恨它的出现,让我们陷入了制作和反复修改 ppt 的「大坑」。就是这样一款我们再熟悉不过的软件,它诞生的故事你却不一定了解。最近爱板网发现了一篇讲述 PowerPoint 历史的文章,特别进行了编译以分享给各位读者。

  一位者后来回忆道:「台发表一次真的令惊胆战,不过好在我有投影仪和其他技术产品的帮助。」这里说的技术产品就 是 PowerPoint,一款微软公司的演示软件。而这个者则是时任美国国务卿科林•鲍威尔。

  中,鲍威尔一共使用了 45 张幻灯片,为了更直观的解释说明内容,有些幻灯片配了照片和地图,小部分幻灯片还添加了小段视频。在长达 75 分钟的时间里,PowerPoint 有条不紊,静静地完成了自己的演示任务。一年之后,鲍威尔回忆道:「当完成后,我整个人都变得轻松起来。」

  这次发生在 2003 年 2 月 5 日联合国安理会召开之前,目的是为布什向伊拉克宣战之事「强势」正名。虽然总统早前已经决定开战,但鲍威尔这次堪称历史最佳之一的讲话进一步推动了开战计划的实行。一个月之后,美国,英国,和波兰便开始了它们的作战计划。

  暂且抛开鲍威尔的目的和效果,把注意力放在他的方式上。在如此重要的场合使用 PowerPoint 恰恰说明了在 2003 年 PowerPoint 已经有了很大的影响力,它成为人们沟通交流和阐述想法的一个必备工具。PowerPoint 在那以后仍在扩张自己的全球影响力。

  美国国务院和中央情报局通过 PowerPoint「邀请」自己的同盟一同作战,在校学生则使用 PowerPoint 展示关于,企鹅和诗人的资料。一些数据也能反应出 PowerPoint 的受欢迎程度:微软卖出了 12 亿份 PowerPoint 的副本,这相当于地球上每七人就有一份副本。而每个月世界上大约有 2 亿份这样的副本被使用,累积使用的 PowerPoint 幻灯片总数达到数十亿。不过,名噪一时的 PowerPoint 也招致了很多名人的。其中,信息可视化专家 Edward Tufte 就对 PowerPoint 的「认知风格」(cognitive style)持有很大的意见,他认为这种风格「省略了许多事实依据和思考过程」,形式于内容之上。

  现在很多人都对 PowerPoint 的过去抱有根深蒂固的看法,认为它过于「奇葩」。但是,作为一个商业产品,它的「命运」在 1987 年也就是三十年前就已注定了。创造 PowerPoint 的硅谷公司创始人起初并没有着手开发演示软件,更不用说用它改变人们交流的方式。然而,PowerPoint 却成为创造它的人的「救世主」,是它把挣扎的初创公司从失败的边缘拉了回来,并且为公司创造了无可替代的价值。

  PowerPoint 并不是第一款在个人电脑上创建演示文稿的软件。从 1982 年开始大约有 6 种其他的类似产品上市,先于 1987 年 PowerPoint 的首次亮相。但 PowerPoint 的成功并不依赖于先发优势,它之后具备的一些功能也非独创。这些功能我们都很熟悉,包括带有文字和图形的中心图案,项目符号列表,幻灯片放映模式,幻灯片浏览视图,以及幻灯片之间的动画过渡。然而 PowerPoint 后来成为了演示软件中的 Kleenex(知名的面巾纸品牌)或 Scotch Tape(透明胶带品牌),这是因为「PowerPoint」已经是演示软件的「代言人」。

  和它之前的产品一样,PowerPoint 中的图案也直接搬用摄影作品。使用时,演示程序生成 35 毫米大小的幻灯片用于放映机放映。在大多数情况下,早期的演示软件制作完幻灯片后,用户会选择将其打印在纸张上以便合并到报告中,或者用高架投影仪放映幻灯片,再或者把它保存为数字文件,显示在计算机上。

  这些出现于上世纪 80 年代的早期演示软件为个人电脑用户,特别是那些有商用需求的人,提供了多种选择用于处理文件。商用软件市场也正逐渐壮大,许多可以生成电子表格,文档,数据库和商业图形的程序随之出现。当时商用软件的激增被认为是办公自动化的一个新阶段。从会计部门和打字小组,到办公室里的精英阶层,无不在使用计算机工作。最终,商用软件的预想和实际用户都是办公室里的白领群体。

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